Structurer et moderniser le SI · SIRH et finance

Choisir et déployer un SIRH, la paie, les outils financiers et la facturation électronique

J'aide à choisir un SIRH ou un logiciel RH, à le déployer ou à migrer vos outils RH et financiers (comptabilité, notes de frais, facturation électronique) : expression du besoin, comparaison des éditeurs, migration depuis des tableurs ou un ancien logiciel, paramétrage, reprise des données et prise en main par vos équipes.

Les besoins rencontrés

  • Congés, absences et variables de paie passent par des tableurs et des ressaisies.
  • Chaque type de contrat (forfait-jour, intermittents, alternants) est une exception gérée à la main.
  • La facturation électronique devient obligatoire et vous devez choisir un outil.
  • Plusieurs éditeurs vous sollicitent et le choix tarde.

Ce que je fais

  • Analyse des règles et des processus RH ou financiers, ateliers avec vos équipes.
  • Cahier des charges, comparaison des éditeurs, aide au choix.
  • Audit et reprise des données existantes.
  • Paramétrage, badgeuses, interfaces avec la paie, la comptabilité, l'ERP ou le CRM.
  • Suivi de l'éditeur ou de l'intégrateur jusqu'à la mise en service.
  • Conduite du changement.

Cas d'usage : SIRH et finance

Des problématiques d'entreprise que ces logiciels permettent de résoudre, bien paramétrés et reliés au reste du SI.

Des variables de paie sans ressaisie

Absences, heures badgées et primes passent directement du SIRH au logiciel de paie (de Factorial vers Silae, par exemple).

Des contrats très différents dans un même outil

Forfait-jour, intermittents, alternants : chaque type de contrat garde ses propres règles de temps, de congés et d'indemnités.

Des arrivées et des départs sans oubli

Onboarding et offboarding outillés : documents, étapes, matériel et accès, avec un responsable pour chaque tâche.

Des échéances suivies

Agréments, visites médicales, fins de période d'essai : relances automatiques plutôt qu'un tableur à surveiller.

Des notes de frais et des dépenses sans papier

Justificatif photographié, validation, remboursement et export comptable (Factorial, Spendesk).

La facturation électronique

Réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis septembre 2026, émission obligatoire depuis septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, à partir de septembre 2027 pour les PME : choix d'une plateforme agréée et adaptation des processus comptables.

Des rapports RH pour la direction

Effectifs, absentéisme, temps et coûts dans des rapports construits pour les décisions de la direction.

Missions : SIRH et finance

Missions voisines

Ce type de projet relève de l'offre DSI de transition : structurer et moderniser le SI.

Ce que je ne fais pas

  • Je ne fais pas la paie et je ne tiens pas la comptabilité.
  • Je n'administre pas les outils au quotidien une fois déployés : vos équipes sont formées pour le faire.

Logiciels et technologies pratiqués

Mis en œuvre ou étudiés en mission, sans classement ni comparaison.

Factorial
Déployé pour 35 salariés et 760 aumôniers, paramétrage repris pour 70 salariés : badgeuses, contrats multiples, agréments, notes de frais.
Lucca
Mis en place comme SIRH d'un groupe, puis synchronisé avec une application de suivi d'activité.
Silae
Paie d'une structure de 35 salariés équipée de Factorial.
Nibelis
Retenu, après appel d'offres, pour un groupe de plus de 200 personnes sur 11 implantations.
Pennylane et Spendesk
Référencés par un groupement d'achats, qui aide ses adhérents à choisir leurs outils.
Yooz
Pris en compte lors du diagnostic du SI d'un acteur de l'emploi.

Tous les logiciels et technologies

Questions fréquentes : SIRH et finance

Travaillez-vous avec Lucca, Factorial ou d'autres SIRH ?

Oui : j'ai mis en place Lucca comme SIRH d'un groupe, et déployé Factorial pour des organisations de 35 salariés à 760 aumôniers. Je ne perçois aucune commission d'éditeur : le SIRH est choisi selon vos règles RH et votre budget, puis je mène le projet jusqu'à la mise en service, avec l'éditeur ou son intégrateur. Basé à Clermont-Ferrand, j'interviens en Auvergne et dans toute la France.

Comment se déroule une migration de SIRH ?

En cinq temps : analyse de vos règles et de vos processus RH avec vos équipes, cahier des charges et choix de l'éditeur, audit et reprise des données existantes, paramétrage et interfaces (paie, comptabilité, badgeuses), puis tests et prise en main par vos équipes. Le point sensible est la paie : les variables doivent passer du SIRH au logiciel de paie sans ressaisie ni écart, ce qui se vérifie avant la bascule.

Parler de votre projet

Trente minutes en visioconférence, gratuites et sans engagement, pour exposer votre situation et voir si je peux vous être utile.

Interventions dans toute la France, surtout à distance · démarrage sous 3 à 4 semaines · aucune commission d'éditeur