SIRH, paie et outils financiers

Les besoins rencontrés

• Congés, absences et variables de paie passent par des tableurs et des ressaisies.
• Chaque type de contrat (forfait-jour, intermittents, alternants) est une exception gérée à la main.
• La facturation électronique devient obligatoire et vous devez choisir un outil.
• Plusieurs éditeurs vous sollicitent et le choix tarde.

Ce que je ne fais pas

• Je ne fais pas la paie et je ne tiens pas la comptabilité.
• Je n'administre pas les outils au quotidien une fois déployés : vos équipes sont formées pour le faire.

Cas d'usage

Des problématiques d'entreprise que ces outils permettent de résoudre, bien paramétrés et reliés au reste du SI.

Des variables de paie sans ressaisie

Absences, heures badgées et primes passent directement du SIRH au logiciel de paie (de Factorial vers Silae, par exemple).

Des contrats très différents dans un même outil

Forfait-jour, intermittents, alternants : chaque type de contrat garde ses propres règles de temps, de congés et d'indemnités.

Des arrivées et des départs sans oubli

Onboarding et offboarding outillés : documents, étapes, matériel et accès, avec un responsable pour chaque tâche.

Des échéances suivies

Agréments, visites médicales, fins de période d'essai : relances automatiques plutôt qu'un tableur à surveiller.

Des notes de frais et des dépenses sans papier

Justificatif photographié, validation, remboursement et export comptable (Factorial, Spendesk).

La facturation électronique

Réception obligatoire depuis septembre 2026, émission pour les PME à partir de septembre 2027 : choix d'une plateforme agréée et adaptation des processus comptables.

Des rapports RH pour la direction

Effectifs, absentéisme, temps et coûts dans des rapports construits pour les décisions de la direction.